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EXPERT ACHATS ET MARCHES PUBLICS - H/F

Kazuend | unsplash

La Compagnie de Chauffage recrute régulièrement, y compris en alternance, des opérateurs de conduite et maintenance mais également dans des domaines d'activité très variés. Découvrez les postes à pourvoir actuellement.

L’expert achats et marchés publics contribue à la déclinaison opérationnelle de la politique d’achat, pour l’ensemble des opérations d’achats et de passation de marchés de l’entreprise.

Missions générales du poste :

  • Prendre en charge la coordination des appels d’offres, des consultations et opérer les procédures de commande publique (rédaction des pièces du DCE, lancement et suivi de procédure, …).
  • Accompagner les services prescripteurs pour l’expression de leurs besoins, conseiller les prescripteurs internes sur le choix des procédures d’appels d’offre (seuils de référence et procédure possible, typologie du marché : travaux, prestations de services, fournitures, délais, …) en procédant à l'évaluation des risques juridiques.
  • Superviser l'élaboration des cahiers des charges techniques.
  • Rédiger la partie administrative des appels d’offres.
  • Constituer les dossiers de mise en concurrence avant publication.
  • Publier et suivre le processus de consultation, répondre aux questions des candidats avec l’appui des prescripteurs internes.
  • Exploiter les offres dématérialisées et coordonner l'analyse des offres en appui des services prescripteurs.
  • Participer aux négociations éventuelles avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées, en collaboration avec les prescripteurs internes et le (ou la) responsable de service.
  • Élaborer ou veiller à l’élaboration d’un dossier d’analyse faisant référence en cas de recours.
  • Préparer et programmer les CAO, les animer en cas de besoin, élaborer le compte rendu de la commission.
  • Mettre en place les contrats, réunir l’ensemble des pièces afférentes pour constituer et archiver un dossier faisant référence en cas de demande interne ou de contrôle externe.
  • Informer les prescripteurs internes et les utilisateurs de la mise en service des marchés.
  • S’assurer auprès des prescripteurs internes du suivi correct de l'exécution contractuelle et budgétaire des marchés.
  • Analyser les coûts subséquents à l’achat initial et raisonner en « coût global ».
  • Réaliser à postériori le bilan d'exécution avec le service prescripteur et les bénéficiaires, si besoin en déterminer des actions d’amélioration.
  • Mener l’évaluation des prestataires et des fournisseurs.
  • Mettre en place et suivre les outils de pilotage de la fonction achat.
  • Renseigner la base de données du domaine achat, participer au contrôle de la bonne imputation des factures en étroite collaboration avec la direction Administrative et Financière en charge du suivi du budget.
  • Alerter sa hiérarchie sur les besoins d’achats à venir de l’entreprise afin d’anticiper le renouvellement des marchés, les avenants aux contrats.

Formation / Expérience :

Formation supérieure en achat (bac + 5) vous justifiez d’une expérience réussie de 2 à 5 ans minimum sur une fonction similaire et vous avez nécessairement développé de bonnes connaissances en Achats Publics (passation et gestion d’appels d’offres pour des marchés publics).

Compétences requises :

Aimant travailler en équipe, enthousiaste et positif, proactif, vos qualités associent organisation, autonomie, et sens du résultat pour relever les enjeux et les challenges majeurs liés à la fonction.

Doté d'un bon relationnel et d’une réelle autorité de compétence, vous savez fédérer les parties prenantes, internes et externes, autour de vos projets et êtes apprécié pour vos qualités de persuasion et d'empathie. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'analyse et de synthèse, votre vision et votre culture de résultat.

Bonne maitrise informatique.

Conditions :

Poste basé au siège – le Polynôme - Grenoble

Type d'emploi : CDI. Statut Cadre au forfait

Poste à pourvoir rapidement

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation avant le 30 septembre 2020 à la Direction des Ressources Humaines par courrier, par mail à recrutement@cciag.fr ou en remplissant le formulaire ci-dessous.

Informations

Type de poste : Offre d'emploi CDI

Poste à pourvoir : EXPERT ACHATS ET MARCHES PUBLICS - H/F

Grade : Cadre au forfait

Candidature

Date limite de dépôt des dossiers de candidatures : mercredi 30 septembre 2020